Como a calculadora funciona

A comparação é feita pelo ganho total em um ano, dividido por 12. Isso é importante porque o CLT recebe 13 salários e mais 1/3 de férias, enquanto o PJ e o MEI recebem só 12 pagamentos por ano.

Como ler a tabela de resultados

Primeiro, escolha o que você quer calcular: CLT, PJ ou MEI separadamente, ou Comparar CLT x PJ x MEI. A calculadora mostra só os campos e as colunas daquele regime. Depois de ver o resultado, o botão "Comparar CLT x PJ x MEI" leva para a comparação mantendo os dados que você já preencheu.

Na comparação, os blocos CLT, PJ e MEI ficam abertos. Preencha pelo menos dois campos entre o salário bruto mensal (CLT), o faturamento mensal (PJ) e o faturamento mensal (MEI); a tabela mostra só os regimes preenchidos. O bloco MEI só é liberado se a profissão ou atividade escolhida no PJ puder ser MEI e se o salário CLT e o faturamento PJ couberem no limite do MEI (R$ 6.750 por mês, ou R$ 20.966,67 para o MEI caminhoneiro). Caso contrário, ele fica desabilitado e a calculadora explica o motivo. A atividade do MEI acompanha a profissão escolhida no PJ.

A tabela tem uma coluna para cada regime marcado, nesta ordem:

• PJ: aparece com o faturamento do bloco PJ. Mostra o PJ no Simples Nacional faturando 12 meses por ano, sem guardar dinheiro para benefícios.
• PJ com benefícios: só aparece quando a opção "Sim, quero ter benefícios como na CLT" está marcada. Mostra quanto guardar por mês para cada benefício e o salário que sobra para gastar.
• CLT: aparece com o salário do bloco CLT. Mostra o salário com carteira assinada, incluindo 13º, 1/3 de férias, FGTS e benefícios.
• MEI: usa o faturamento informado no bloco MEI, que é separado do PJ e limitado a R$ 6.750 por mês (R$ 81.000 por ano). Assim você pode comparar, por exemplo, um PJ faturando R$ 9.000 com um MEI faturando R$ 6.000. O botão "Usar o mesmo faturamento do PJ" copia o valor do PJ para o MEI.

As linhas da tabela são divididas em três partes, mais uma linha para negociar:

• Por mês: faturamento ou salário bruto, impostos (DAS, INSS e IR), contador, líquido mensal e salário para gastar.
• Ao ano: salários, 13º, 1/3 de férias, FGTS, benefícios, total ao ano, média mensal e a diferença em relação à CLT.
• Para negociar: o custo total para a empresa no ano em cada regime, para você usar na negociação. O detalhamento completo fica na calculadora para empresas.

A coluna do regime mais vantajoso (o maior total ao ano) fica destacada. Valores negativos são descontos, e "—" significa que o item não existe naquele regime. Colunas sem dados preenchidos ficam apagadas.

Quanto preciso ganhar? (do líquido para o bruto)

Nessa opção, você informa o valor líquido que quer receber por mês, e a calculadora faz a conta ao contrário: mostra o salário bruto CLT e o faturamento PJ e MEI necessários para chegar nesse valor.

• CLT: o salário bruto que, depois de INSS e Imposto de Renda, deixa o valor líquido desejado. A CLT ainda paga 13º, 1/3 de férias e FGTS por cima.
• PJ: o faturamento que, depois do DAS, do INSS e do IR sobre o pró-labore e do contador, deixa o valor líquido desejado.
• PJ com benefícios: o faturamento para receber o mesmo líquido e ainda guardar dinheiro para 13º, férias, FGTS e benefícios, como na CLT.
• MEI: o faturamento necessário (o líquido mais o DAS). Se passar do limite de R$ 6.750 por mês, o MEI não se aplica, e a calculadora mostra o máximo líquido possível como MEI.

Não sabe quanto precisa? Abra "Calcule seu custo de vida", informe quanto você gasta por mês em cada categoria (moradia, contas, alimentação, transporte, saúde, educação, dívidas, lazer, cuidados pessoais, filhos e pets e outros) e, se quiser, uma margem para poupar e cobrir imprevistos. A calculadora soma tudo e preenche o valor líquido desejado para você.

Se o cliente for do exterior, a calculadora também mostra o valor necessário em dólar.

CLT

Depois de calcular a CLT, aparecem mais duas seções: "E se fosse PJ?" (clique para abrir), que mostra quanto você precisaria faturar como PJ para ficar com o mesmo total líquido do ano e, na coluna PJ com benefícios, quanto faturar para receber o mesmo salário mensal da CLT e ainda guardar 13º, férias, FGTS, multa de 40% do FGTS, benefícios e PLR, tirando 1 mês de férias sem faturar (informe o custo do contador e clique em Avançar), e "E se fosse MEI?", com o faturamento necessário em cada atividade do MEI. A seção do MEI só aparece se o valor couber no limite de R$ 81 mil por ano.

Na calculadora do PJ também aparecem duas seções (clique para abrir): "E se fosse CLT?", que mostra qual salário CLT daria o mesmo total do ano que o seu PJ com benefícios. Ela só é calculada se você marcar "Sim, quero ter benefícios como na CLT" e os itens obrigatórios da CLT (13º salário, férias + 1/3 e FGTS); a reserva da multa de 40% não entra na conta, porque na CLT ela só é paga na demissão. E "E se fosse MEI?", que só aparece se a sua profissão também puder ser MEI e o valor couber no limite de R$ 81 mil por ano.

• Desconto de INSS pela tabela progressiva de 2026 (7,5% a 14%, teto de R$ 8.475,55).
• Desconto de Imposto de Renda pela tabela de 2026, com a nova isenção para quem ganha até R$ 5.000 e redução parcial até R$ 7.350.
• Inclui 13º salário, 1/3 de férias, FGTS (8% depositados pela empresa) e os benefícios que você informar.
• Adicionais (horas extras, comissões, adicionais) são somados ao salário e entram no INSS, IR, FGTS, 13º e férias. Benefícios sem imposto (previdência privada, auxílios, prêmios) e a PLR entram no total do ano e no custo da empresa, sem INSS e FGTS.

PJ no Simples Nacional

• O imposto (DAS) é calculado pelo Anexo III (a partir de 6%) usando o Fator R, com pró-labore de 28% do faturamento, ou pelo Anexo V (a partir de 15,5%) com pró-labore de um salário mínimo. A calculadora escolhe automaticamente a opção mais vantajosa.
• No campo Profissão ou atividade da empresa, você escolhe a sua profissão e a calculadora usa o anexo certo: Anexo III ou V (Fator R) para atividades intelectuais como TI, saúde, engenharia e consultoria; Anexo III para serviços que não dependem do Fator R, como contabilidade, beleza, manutenção e aulas (pró-labore de 1 salário mínimo); Anexo IV (a partir de 4,5%) para advocacia, construção civil, vigilância e limpeza, com o INSS patronal de 20% sobre o pró-labore pago fora do DAS; Anexo I (comércio) e Anexo II (indústria); e Lucro Presumido para atividades que não podem entrar no Simples (IRPJ e CSLL sobre 32% do faturamento, PIS, COFINS, o ISS do seu município e o INSS patronal de 20% sobre o pró-labore). Se você não souber, a calculadora usa o Fator R.
• Outras despesas da empresa: campo opcional para custos fixos do PJ, como alvará e taxas da prefeitura, certificado digital e tarifas do banco. O valor é descontado todo mês, como o contador.
• Imposto mínimo para altas rendas: quando a renda do PJ passa de R$ 600 mil por ano, aparece um aviso sobre o acerto anual do IRPFM (Lei 15.270/2025), que pode chegar a 10%. Esse acerto não entra no cálculo, porque depende de toda a sua declaração.
• Atividade do MEI: na calculadora do MEI, você escolhe a sua atividade em uma lista agrupada por tipo (serviços, comércio, indústria, comércio e serviços e caminhoneiro). A escolha define o valor do DAS e o limite de faturamento. Se você trocar a atividade, o faturamento e o bônus são conferidos de novo e ajustados ao novo limite.
• MEI caminhoneiro: no campo "Atividade do MEI", o transportador autônomo de cargas pode escolher o MEI caminhoneiro, com limite de R$ 251.600 por ano (R$ 20.966,67 por mês) e DAS de R$ 195,52 (cargas entre cidades ou estados) ou R$ 199,52 (dentro do município). Na calculadora do PJ, a profissão "Caminhoneiro" mostra a comparação com o MEI caminhoneiro, e na CLT a seção "E se fosse MEI?" traz também essa coluna.
• A seção "E se fosse MEI?" da calculadora do PJ só aparece para profissões que também podem ser MEI (por exemplo, cabeleireiro, eletricista, fotógrafo ou comércio) e quando o valor cabe no limite de R$ 81 mil por ano. Ela mostra só a atividade do MEI que corresponde à sua profissão.
• Sobre o pró-labore são descontados INSS (11%) e Imposto de Renda. O restante é retirado como lucro, que é isento até R$ 50 mil por mês (acima disso, há retenção de 10% a partir de 2026). A comparação entre as duas opções aparece no resultado, com todos os valores.
• Também é descontado o custo mensal do contador. O reembolso de despesas aparece só como informação e no custo da empresa, porque não é renda.

MEI

• Paga apenas o DAS fixo mensal (R$ 82,05 a R$ 87,05 em 2026).
• O limite é de R$ 81.000 por ano (média de R$ 6.750 por mês).
• Nem toda profissão pode ser MEI. Programadores, advogados, médicos, engenheiros e muitas outras atividades intelectuais não são permitidas.

PJ com os benefícios da CLT

Como PJ, ninguém paga 13º, férias ou FGTS para você. Mas você pode guardar uma parte do faturamento todo mês e pagar esses benefícios a si mesmo. A calculadora descobre o salário mensal (S) que sobra depois dessas reservas:

• 13º salário: guarda um salário extra (S) ao longo do ano.
• Férias: guarda o adicional de 1/3 (S ÷ 3). Se você marcar "ficar 1 mês sem faturar", o PJ fatura só 11 meses e também precisa guardar o salário do mês de férias.
• FGTS: guarda 8% sobre os salários, o 13º e o 1/3 de férias, como a empresa faria na CLT.
• Multa de 40% do FGTS: uma reserva extra para se proteger caso o contrato acabe de repente.
• VR, VA e plano de saúde: o mesmo valor mensal que a empresa pagaria na CLT.

Assim, você compara o salário PJ equivalente com o salário líquido da CLT de forma justa: os dois com os mesmos benefícios.

Cliente no exterior (recebendo em dólar)

Quando você presta serviço para uma empresa de fora do Brasil, isso é uma exportação de serviço. O dinheiro chega em dólar e é convertido para reais por um banco ou plataforma (Wise, Payoneer, Husky, Remessa Online…). Você emite a nota fiscal em reais e a receita é registrada pelo câmbio do recebimento.

• Impostos menores: na exportação, saem do DAS o ISS, o PIS e a COFINS. No Anexo III, a alíquota inicial cai de 6% para cerca de 3%. No Anexo V, de 15,5% para cerca de 10,7%. IRPJ, CSLL e INSS continuam.
• Custo do câmbio: a plataforma paga um pouco menos que o dólar comercial (o spread) e pode cobrar tarifas. A calculadora desconta esse valor.
• Condições: o cliente precisa estar no exterior, o resultado do serviço precisa acontecer fora do Brasil e, em regra, o dinheiro precisa entrar no país.

Calculadoras para empresas: custo de contratação

Na CLT, a empresa paga muito mais do que o seu salário: 13º, 1/3 de férias, FGTS de 8%, benefícios e, nas empresas do Lucro Presumido ou Real, cerca de 27,8% de encargos sobre a folha (20% de INSS patronal, RAT e contribuições a terceiros como o Sistema S). Como PJ ou MEI, a empresa paga apenas as notas fiscais. Saber esse custo ajuda a negociar o valor da proposta PJ: se a empresa economiza contratando você como PJ, parte dessa economia pode ir para o seu faturamento.

Esse custo fica numa calculadora separada, feita para quem contrata: a calculadora de custo de contratação. Ela tem três opções: Tenho um orçamento (informe quanto a empresa pode gastar por mês e veja o salário CLT e a nota PJ que cabem nele) e Pretensão salarial (informe o salário pedido, na CLT ou como PJ, e veja o custo nos dois regimes) e Projeto com prazo (veja o custo total de um projeto de 1 a 24 meses na CLT por prazo determinado e como PJ, inclusive se a CLT for encerrada antes do prazo).

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